I. Az Adatkezelő adatai

Cégnév: Posta Ádám István E.V.

Székhely: 6763 Szatymaz, Rózsa utca 51.

Adószám: 69588785-1-26

E-mail elérhetőség: info@bypost.hu

(a továbbiakban: Szolgáltató)

II. Általános rendelkezések

A Szolgáltatónál tiszteletben tartjuk ügyfeleink, vevőink, megrendelőink és a szolgáltatásaink iránt érdeklődők (a továbbiakban: Érintettek) magánszféráját, és kiemelten a hozzájuk a kapcsolódó, általuk megadott személyes adatok biztonságát.

A Szolgáltató és az Érintettek (a továbbiakban: Felek) együttműködése önkéntes, adatszolgáltatásuk egymás irányába saját szabad akaratukból történik. Az Érintettek személyes adatainak védelmét a Szolgáltató kiemelt ügyként kezeli.

Az Érintettek által megadott személyes adatokat a megrendelés teljesítéséhez és feldolgozásához használjuk fel. Az Érintettek személyes adatai a mindenkori, hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően, kizárólag az adott adatkezeléssel összefüggő céllal és a jogos üzleti érdekek védelme érdekében, különösen a weboldalak technikai adminisztrációjához kerülnek felhasználásra. Az Érintettek személyes adatait kizárólag akkor használjuk fel termékekkel kapcsolatos közvélemény-kutatásra, valamint marketingcélokra, amennyiben az Érintett ehhez előzetesen hozzájárulását adta, azzal, hogy az Érintett minden esetben jogosult ezen hozzájárulásának visszavonására.

Az adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, az Infotv. 5. § (1) bekezdése, az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése, valamint a számviteli jogszabályoknak való megfelelőség érdekében a számlakiállításhoz szükséges adatközlés.

Jelen Adatvédelmi tájékoztató a GDPR 13. cikkének megfelelően rendelkezik, hogy az Érintettekhez kapcsolódóan mely személyes adatai kerülnek rögzítésre honlapunk látogatásakor, illetve megrendelt szolgáltatásunk használata során, továbbá, hogy ezen személyes adatok miként kerülnek felhasználásra általunk.

Jelen Adatvédelmi tájékoztató hatálya nem terjed ki olyan weboldalak szolgáltatásaira és adatkezeléseire, melyekre honlapunkon található hivatkozás vezet. Az ilyen szolgáltatásokra a szolgáltatást üzemeltető harmadik fél személyes adatkezelési tájékoztatójában foglalt rendelkezések irányadók, és ezekért az adatkezelésekért a Szolgáltató semmilyen felelősséget nem vállal.

III. Fogalmak

Az adatkezelési nyilatkozat értelmezéséhez szükséges fogalmak meghatározása a 2011. évi CXII. törvény 3. § alapján történik, amelyek közül kiemelendő:

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

IV. Az Érintettek személyes adatainak kezelése és feldolgozása

Az adatkezelés minden esetben az Érintett hozzájárulásán alapul. A személyes adatok megadása nem kötelező, azonban a szolgáltatásnyújtáshoz, illetve a megrendelések teljesítéséhez elengedhetetlen. Az adatszolgáltatás elmaradása esetén nem tudjuk a rendelését feldolgozni.

Szolgáltatások megrendelése esetében végzett adatgyűjtés:

Vezeték-és keresztnév
Szükséges a kapcsolatfelvételhez, a vásárláshoz és a szabályszerű számla kiállításához szükséges.

E-mail cím
Szükséges a kapcsolattartáshoz és felhasználói fiók létrehozásához.

Telefonszám
Célja a hatékonyabb és gyorsabb kommunikáció, valamint házhozszállítás esetén a szállítóval történő egyeztetés biztosítása.

Számlázási név és cím
Szükséges a számla kiállításhoz, valamint a szerződés létrehozásához.

Szállítási név és cím
Szükséges a házhozszállítás teljesítéséhez.

Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje meghatározott, legkésőbb a felhasználói fiók törléséig. Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, amelyek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kerülnek megőrzésre. A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell megőrizni, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon rendszerezni.

Az Érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, az Érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.

A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

- postai úton a 6763 Szatymaz, Rózsa utca 51.,

- e-mail útján az info@bypost.hu címen.

Az Érintettek a rendelés során olyan további olyan információkat adhatnak meg, amelyek személy(ek)hez köthető információkat tartalmazhat. A Szolgáltató az ilyen típusú adatközlésre nem kötelezi az Érintetteket, megadás esetén a Szolgáltató a korábban részletezett adatkezelési irányelvek szerint jár el. Kiemelt fontosságú, hogy az Érintettek rendeléskor, illetve az igénybe vett szolgáltatáshoz kapcsolódóan fájlokat oszthatnak meg a Szolgáltatóval, amelyek személy(ek)hez kapcsolódó információkat tartalmazhatnak (például fényképek, egyéb képek küldése stb.) Ilyen esetben az Érintett felelőssége, hogy az általa megküldött tartalmak (fénykép, egyéb képfájl stb.) esetében fennálljon azok jogtisztasága, valamint minden egyéb jogszerűség (például szerzői jog, képeken szereplő személyek hozzájárulása, tulajdon jog stb.) azok felhasználására. Jogtisztaság és a felhasználás jogszerűségét a Szolgáltató külön nem vizsgálja, minden esetben az Érintett felelőssége helytállni a felmerülő jogi helyzetekben.

Az Érintettek által átadott dokumentumok, képfájlok a megrendelés során megjelölt szolgáltatás igénybevétel céljából kerülnek átvételre és tárolásra. Az Érintettek annak tudatában küldik meg dokumentumaikat és képeiket, hogy hozzájárulnak az előzőekben megjelölt célok eléréséhez. A megküldött dokumentumok és képek tárolásra kerülnek, illetve azokon a megrendelés jellegéhez kapcsolódóan módosítások (szerkesztések) végrehajtására kerülhet sor. Csak olyan módosítások elvégzésére kerülhet sor, ami semmilyen mértékben nem sérti a képeken megjelenő érintettek magánszféráját.

Az Érintettek, valamint azon személyek, akik bizonyítható módon jogosultak jogokat gyakorolni a rendelkezésre bocsátott dokumentumok és képek felett, bármikor lehetőségük van arra, hogy kérjék az érintett tartalmak törlését, amelyet a Szolgáltató azonnal, de legkésőbb a kérés megérkezését követő 3 munkanapon belül elvégez, ezt követően az érintett tartalmak visszavonhatatlanul (helyreállíthatatlanul) törlésre kerülnek. A megrendelés befejezését (elkészítését) és kiszállítását követően az Érintettek megküldött dokumentumai és képei 6 hétig kerülnek a megtartásra az esetleges panaszok, illetve utánrendelések feldolgozása (kezelése) érdekében. Ezt követően a képmások visszavonhatatlanul (helyreállíthatatlanul) törlésre kerülnek.

V. A felhasználói fiók használata

Felhasználói fiók létrehozásához csak e-mail cím megadása szükséges, jelszóra és egyéb paraméterek megadására nem kerül sor. A megadott e-mail címre a rendszer egy automatikus levélben küldi ki a belépési linket.

A rendszer az e-mail címet rögzíti, valamint a megjelölt e-mail címhez kapcsolódó rendeléseket hozzá rendezi. A felhasználói fiókban az Érintett megtekintheti korábbi rendeléseit, valamint szerkesztheti megadott felhasználói nevét. Ezen kívül egyéb adat szerkesztésére nincs szükség.

A felhasználói fiók törlésére az info@bypost.hu e-mail címre küldött e-mailben van lehetőség. A beérkezett kérés alapján felvesszük a kapcsolatot a fiók tulajdonosával és amennyiben megerősítést nyer a fiók törlésére való kérés a fiók visszavonhatatlanul (helyreállíthatatlanul) törlésre kerül.

VI. Adattovábbítás

Érzékeny adatok, mint például a fizetési módjaival kapcsolatos információk, a hitel/bankkártya adatok vagy a beszedési megbízáshoz kapcsolódó számlaadatok kizárólag titkosított kapcsolatokban (HTTPS / SSL) kerülnek továbbításra (átadásra) és biztonsági szervereken kerülnek tárolásra. Szolgáltató nem kezel és nem tárol bankkártya adatokat, az adatkezelés csak a banki felületen történik. A fizetőoldal adattartalmáról a Szolgáltató nem értesül, azokat csak a fizetőfelület kezelője érheti el. A tranzakció eredményéről a fizetést követően a Szolgáltató tájékoztatja az Érintettet. Kérjük, hogy kellő körültekintéssel járjon el online fizetés esetén, amennyiben bizonytalanság vagy visszaélés gyanúja merül fel semmi esetre se adja meg adatait, hanem haladéktalanul vegye fel a Szolgáltatóval a kapcsolatot.

A kifizetések feldolgozásához/lebonyolításához, a szükséges fizetési adatokat átadjuk (továbbítjuk) a fizetéssel megbízott hitelintézetnek és adott esetben általunk megbízott pénzforgalmi szolgáltatóknak vagy az Érintett által a megrendelés során kiválasztott pénzforgalmi szolgáltatónak. A személyes adatok állami hatóságokhoz történő továbbítása csak a kötelező jogszabályok keretében történik. Kifejezett hozzájárulása nélkül a személyes adatai nem kerülnek felfedésre (nyilvánosságra hozatalra) harmadik (magán) személyekkel szemben.

VII. Adatfeldolgozás

A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásainak biztosítása érdekében adatfeldolgozókat (más cégeket és magánszemélyeket) bízhat meg a feladatok elvégzésével, erre például a termékek házhoz történő kiszállítása. Ezen adatfeldolgozók azon személyes adatokhoz férhetnek hozzá, amelyek a feladatuk teljesítéséhez szükséges. Ezeket a személyes adatokat kizárólag a feladataik elvégzése céljából használhatják fel. Az adatfeldolgozók az Érintettek személyes adatainak kezelését oly módon kell, hogy végezzék, amely megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, továbbá az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is.

Ennek érdekében a Szolgáltató csak megbízható és adatvédelemmel rendelkező adatfeldolgozókkal áll kapcsolatban és kiemelt figyelmet fordít az adat- és titokvédelmi előírások betartatására, ellenőrzi az adatfeldolgozók munkáját. Az adatfeldolgozók csak a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni.

A Szolgáltató az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Tárhely-szolgáltató:

C-Host Kft. (Székhely: 1115 Budapest, Halmi utca 29.; Cégjegyzékszám: 01-09-961790)

Webshop szolgáltató:

Ecwid, Inc. (Székhely: 687 S. Coast Highway 101, Encinitas, California 92024, USA)

Futárok:

Magyar Posta Zrt (Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.; Cg. 01-10-042463)

DPD Hungária Kft. (Székhely: 1134 Budapest, Váci út 33. 2. emelet; Cg.: 01 09 888141)

GLS General Logistics Systems Hungary Kft. (Székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2.; Cg. 13-09-111755)

VIII. Titoktartási kötelezettség

A kapcsolatfelvétel, a kapcsolattartás, valamint a megbízás teljesítése során minden információra vonatkozóan titoktartási kötelezettség vonatkozik a Felekre. A Felek a tudomásukra jutott bizalmas információk tekintetében titoktartási kötelezettséget vállalnak. Bizalmas információt a másik Fél írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik fél tudomására semmilyen formában nem hozzák, harmadik fél számára hozzáférhetővé nem teszik és csak a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják.

IX. Sütik használata

A honlap működéséhez úgynevezett cookie-kat használunk. Az általunk használt cookie-k egy része törlésre kerül a böngésző munkamenet befejezése után, azaz a böngésző bezárása után (úgynevezett munkamenet cookie-k). Más cookie-k ott maradnak a számítógépén, és lehetővé teszik számunkra vagy partnervállalataink számára, hogy felismerjék böngészőjét a következő látogatás alkalmával (tartós cookie-k). Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pontjain alapszik. Beállíthatja akként a böngészőt, hogy tájékozódjon a cookie-k elhelyezéséről továbbá a cookie-k elfogadását bizonyos esetekben vagy általánosságban kizárja. A cookie-k elfogadásának hiánya korlátozhatja a funkciókat.

X. Az adatkezelés biztonsága

A Szolgáltató a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát. Biztonsági eljárásaink folyamatosan felülvizsgálatra kerülnek a technológiai fejlődéssel összhangban.

XI. Érintett jogai

A személyes adataihoz kapcsolódóan az Érintettnek meghatározott jogai vannak a GDPR rendelkezéseivel összhangban:

1. Hozzáférési joga (tájékoztatáshoz való jog)

Az Érintett jogosult tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről, aktuális folyamatairól.

2. A helyesbítéshez és a törléshez való jog

Az Érintett jogosult kérni a rá vonatkozó pontatlan/téves személyes adatok helyesbítését, kiegészítését és törlését. Megrendelés esetén illetve már meglévő szolgáltatásnyújtás során a személyes adatokban történő módosítás, törlés a szolgáltatásigénybevétel lehetőségeit korlátozhatja, vagy akár ellehetetlenítheti. Ilyen esetben a Szolgáltató mindenféleképpen felveszi a kapcsolatot az Érintettel, azonban ennek feltétele, hogy az Érintett releváns elérhetőséget biztosítson a Szolgáltató számára, amin a Szolgáltató fel tudja venni vele a kapcsolatot.

3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását. A korlátozás igénybevétele esetén a GDPR 18. cikkében meghatározott előfeltételek fennállásának vizsgálata szükséges.

4. Az adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett jogosult a GDPR 20. cikkében kerültek felsorolás feltételek szerint, hogy személyes adatait strukturált (tagolt), elterjedt, és géppel olvasható formátumban megkapja, illetve hogy ezeket az adatokat egy harmadik személynek továbbítsa (átadja).

5. A tiltakozáshoz való jog

Az Érintettnek joga van a hozzá kapcsolódó adatkezelés ellen bármikor tiltakozni a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) pontja szerint. Az Érintett kérése alapján személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük, kivéve, ha adatkezelés tekintetében jogszabályi előírások ezt megkövetelik.

XII. Jogorvoslat

Amennyiben úgy érzi az Érintett, hogy a Szolgáltató megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, úgy kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az info@bypost.hu e-mail címen, hogy az esetleges jogsértést egyeztethessük és orvosolhassuk.

Az Érintett panasszal fordulhat, illetve tájékoztatást kérhet a Hatóságtól is:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatóság

Székhely: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

Honlap: http://naih.hu

Az Érintett jogainak megsértése esetén a Szolgáltatóval szemben bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

XII. Zárszó

Az Adatvédelmi Tájékoztató hatálybalépésének ideje: 2019.03.01.

A Szolgáltató fenntartja jelen Adatvédelmi és titoktartási tájékoztató megváltoztatásának jogát, amelyről minden esetben a weboldal ezen részén értesíti felhasználóit.